REGULAMIN GÓRSKIEJ ROWEROWEJ PIELGRZYMKI Z RZESZOWA DO DĘBOWCA

I Organizator.

Górska Rowerowa Pielgrzymka z Rzeszowa do Dębowca, zwana dalej pielgrzymką, jest organizowana przez Księży Misjonarzy Saletynów z parafii p.w. Matki Bożej Saletyńskiej w Rzeszowie (ul. Dąbrowskiego 7, 35-036 Rzeszów).

II Przygotowanie pielgrzymki.

Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań do przeprowadzenia pielgrzymki zgodnie z założonym programem.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie pielgrzymki (w tym zmian trasy pielgrzymki), wynikających ze złej pogody, złej kondycji pielgrzymów bądź innych nie przewidywanych na chwilę obecną zdarzeń.

III Uczestnicy pielgrzymki.

W pielgrzymce mogą wziąć udział tylko osoby, które ukończyły lat 14.
Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w pielgrzymce tylko za zgodą ich rodziców (prawnych opiekunów) i pod opieką przynajmniej jednego z nich lub innego wyznaczonego przez nich opiekuna – uczestnika pielgrzymki, który zobowiązał się podjąć tego zadania.
Niepełnoletni uczestnik i jego opiekun powinni jechać w tej samej grupie pielgrzymki.

IV Odpowiedzialność uczestników.

Uczestnicy biorą udział w pielgrzymce na własną odpowiedzialność.
Za osoby niepełnoletnie, podczas trwania pielgrzymki oraz powrotu z Dębowca, odpowiedzialni są ich opiekunowie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione lub spowodowane przez uczestników.

V Podstawowe wymagania.

1. W czasie trwania pielgrzymki, każdy z uczestników powinien:

być w stanie zdrowia i kondycji, które umożliwiają aktywny udział w pielgrzymce,
dysponować sprawnym rowerem (po przeglądzie) oraz strojem zapewniającym bezpieczną jazdę,
poruszać się na rowerze w kasku ochronnym,
stosować się do zasad poruszania się rowerem po drogach użyteczności publicznej,
stosować się do wytycznych kierowanych przez wyznaczone przez organizatora osoby, w szczególności tych dotyczących: jazdy
w określonej grupie, zasad jazdy
w określonej grupie, zakwaterowania oraz udziału w pracach porządkowych związanych z opuszczeniem miejsca noclegowego.

2. Dodatkowo, uczestnicy grupy górskiej, powinni posiadać umiejętności jazdy odpowiadające specyfice trasy tej grupy oraz być świadomi potencjalnego ryzyka z tym związanego (na trasie występują m. in. kamieniste zjazdy i podjazdy, błotniste drogi i przeprawy przez rzeki).

3. Zaleca się także, by:

nie narzekać na pozostałych uczestników,
zachowywać się kulturalnie.

VI Charakter pielgrzymki i jego konsekwencje.

Pielgrzymka ma charakter religijny. W związku z tym organizator wymaga od uczestników m. in.:

uczestnictwa we wszystkich przewidzianych punktach pielgrzymki tj. modlitwa, Eucharystia, konferencje,
wstrzemięźliwości od napojów alkoholowych, papierosów itp.,
gotowości do budowania wspólnoty,
troski o współtowarzyszy pielgrzymki (przede wszystkim czekania na tych, którzy jadą w tyle).

VII Wcześniejszy powrót z pielgrzymki

Jeżeli w czasie trwania pielgrzymki okaże się, iż ze uczestnik nie może kontynuować jazdy na rowerze, organizator zobowiązuje się umożliwić mu dojazd samochodem do miejsca noclegowego.
Jeżeli stan, o którym mowa w pkt. 1 nie minie do poranka następnego dnia pielgrzymki, uczestnik powinien wrócić do domu na własną rękę.
W razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt. 2 uczestnik może zwrócić się z wnioskiem o zwrot odpowiedniej części wpłaty.

VIII Zapisy.

W celu zgłoszenia udziału w pielgrzymce należy doręczyć prawidłowo wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy, zgodnie z zasadami opisanymi poniżej oraz na stronie internetowej pielgrzymki w dziale „zgłoszenia”.
Zgłaszający, przed podpisaniem formularza zgłoszeniowego, powinien dokładnie zaznajomić się z planowaną trasą oraz programem pielgrzymki.
3. Organizator dokona zapisu na liście uczestników z chwilą otrzymania zgłoszenia spełniającego wymogi określone w pkt. 1, o ile wcześniej nie została wyczerpana ilość wolnych miejsc.
W razie braku wolnych miejsc, organizator może zapisać zgłaszającego na liście rezerwowej.
Istnieje możliwość dokonania wstępnej rezerwacji na kilka dni przed doręczeniem zgłoszenia, na zasadach uzgadnianych indywidualnie z osobą prowadzącą zapisy.
Zgłaszający powinien dokonać wpłaty pokrywającej koszt udziału w pielgrzymce
do dnia poprzedzającego spotkanie organizacyjne, w wysokości określonej na stronie internetowej pielgrzymki w dziale „warto wiedzieć”. Za dokonane w terminie uważa się również wpłaty gotówką bezpośrednio przed spotkaniem organizacyjnym.
Wpłat należy dokonywać dopiero po otrzymaniu potwierdzenia możliwości wpisu na listę uczestników.
Niedokonanie wpłaty w terminie określonym w pkt. 6 może skutkować skreśleniem zgłaszającego z listy uczestników.
Część wpłaty, w wysokości 30 zł, nie podlega zwrotowi w razie rezygnacji z pielgrzymki po spotkaniu organizacyjnym.
Wpłat należy dokonywać przelewem, wpisując dane określone na stronie pielgrzymki w dziale „zgłoszenia” lub w wyznaczonych terminach na ręce osób prowadzących zapisy.
W uzasadnionych wypadkach, w miarę dostępnych środków, istnieje możliwość obniżenia kwoty, o której mowa w pkt. 6 bądź całkowitego odstąpienia od jej pobierania.

IX Spotkanie organizacyjne.

1. Obecność na spotkaniu organizacyjnym jest warunkiem wzięcia udziału w pielgrzymce. Obowiązek ten dotyczy także rodziców (prawnych opiekunów) zgłaszanych osób niepełnoletnich.

2. Pkt. 1 nie stosuje się wobec:

uczestników poprzednich edycji pielgrzymki,
osób, których miejsce zamieszkania znajduje się w znacznej odległości od Rzeszowa,
osób, które z innych ważnych powodów nie mogły wziąć udziału w spotkaniu, o ile uprzedziły organizatora o swej nieobecności.

X Zachowania sprzeczne z regulaminem.

Organizator nie będzie stosował żadnych środków w celu wymuszenia zachowania zgodnego z zasadami uczestnictwa w pielgrzymce, niemniej jednak nieprzestrzeganie regulaminu może skutkować: