REGULAMIN GÓRSKIEJ ROWEROWEJ PIELGRZYMKI Z RZESZOWA DO DĘBOWCA

I Organizator.

Górska Rowerowa Pielgrzymka z Rzeszowa do Dębowca, zwana dalej pielgrzymką, jest organizowana przez Księży Misjonarzy Saletynów
z parafii p.w. Matki Bożej Saletyńskiej
w Rzeszowie.

Parafia p.w. Matki Bożej Saletyńskiej
ul. Dąbrowskiego 71
35-036 Rzeszów
www.rzeszow.saletyni.pl

II Przygotowanie pielgrzymki.

Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań do przeprowadzenia pielgrzymki zgodnie z założonym programem.
Organizator prowadzi stronę internetową pielgrzymki pod adresem www.pielgrzymka.rzeszow.saletyni.pl.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie pielgrzymki
a także zmian trasy pielgrzymki, wynikających ze złej pogody, złej kondycji pielgrzymów bądź innych nie przewidywanych na chwilę obecną zdarzeń.

III Uczestnicy pielgrzymki.

W pielgrzymce mogą wziąć udział tylko osoby
w wieku od lat 14.
Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział
w pielgrzymce tylko za zgodą ich rodziców (prawnych opiekunów) i pod opieką przynajmniej jednego z nich lub innego wyznaczonego przez nich opiekuna – uczestnika pielgrzymki, który zobowiązał się podjąć tego zadania.
Niepełnoletni uczestnik i jego opiekun powinni jechać w tej samej grupie pielgrzymki.

IV Odpowiedzialność uczestników.

Uczestnicy biorą udział w pielgrzymce na własną odpowiedzialność.
Za osoby niepełnoletnie, podczas trwania pielgrzymki oraz powrotu z Dębowca, odpowiedzialni są ich opiekunowie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione lub spowodowane przez uczestników.

V Podstawowe wymagania.

Każdy z uczestników, w trakcie pielgrzymki, powinien:

być w stanie zdrowia i kondycji, które umożliwiają aktywny udział w pielgrzymce,
dysponować sprawnym rowerem (po przeglądzie) oraz strojem zapewniającym bezpieczną jazdę,
poruszać się na rowerze w kasku ochronnym,
stosować się do zasad poruszania się rowerem po drogach użyteczności publicznej,
stosować się do wytycznych kierowanych przez wyznaczone przez organizatora osoby, w szczególności tych dotyczących: jazdy
w określonej grupie, zasad jazdy
w określonej grupie, zakwaterowania oraz udziału w pracach porządkowych związanych z opuszczeniem miejsca noclegowego.

Zaleca się także, by:

nie narzekać na pozostałych uczestników,
zachowywać się kulturalnie.

Dodatkowo, uczestnicy grupy górskiej powinni posiadać umiejętności jazdy odpowiadające specyfice trasy tej grupy oraz być świadomi potencjalnego ryzyka z tym związanego (na trasie występują m. in. kamieniste zjazdy i podjazdy, błotniste drogi i przeprawy przez rzeki).

VI Charakter pielgrzymki i jego konsekwencje.

Pielgrzymka ma charakter religijny. W związku
z tym organizator wymaga od uczestników
w szczególności:

uczestnictwa we wszystkich przewidzianych punktach pielgrzymki (modlitwa, konferencje, Eucharystia),
wstrzemięźliwości od napojów alkoholowych, papierosów itp.,
gotowości do budowania wspólnoty,
troski o współtowarzyszy pielgrzymki
(w szczególności czekania na tych,
którzy są w tyle).

VII Zgłoszenia.

Wyrażenie chęci udziału w pielgrzymce polega na doręczeniu prawidłowo wypełnionego
i podpisanego formularza zgłoszeniowego, zgodnie z zasadami opisanymi poniżej oraz na stronie internetowej pielgrzymki w dziale „zgłoszenia”.
Zgłaszający, przed podpisaniem formularza zgłoszeniowego, powinien dokładnie zaznajomić się z planowaną trasą oraz programem pielgrzymki.
Organizator dokona zapisu na liście uczestników z chwilą otrzymania zgłoszenia spełniającego wymogi określone w pkt. 1,
o ile wcześniej nie została wyczerpana ilość wolnych miejsc.
W razie braku wolnych miejsc, organizator może zapisać zgłaszającego na liście rezerwowej.
Istnieje możliwość dokonania wstępnej rezerwacji na kilka dni przed doręczeniem zgłoszenia, na zasadach uzgadnianych indywidualnie z osobą prowadzącą zapisy.
Zgłaszający powinien dokonać wpłaty pokrywającej koszt udziału w pielgrzymce
do dnia poprzedzającego spotkanie organizacyjne, w wysokości określonej na stronie internetowej pielgrzymki w dziale „warto wiedzieć”. Za dokonane w terminie uważa się również wpłaty gotówką bezpośrednio przed spotkaniem organizacyjnym.
Wpłat należy dokonywać dopiero po otrzymaniu potwierdzenia możliwości wpisu na listę uczestników.
Niedokonanie wpłaty w terminie określonym
w pkt. 6 skutkuje skreśleniem zgłaszającego
z listy uczestników.
Część wpłaty, w wysokości 30 zł, nie podlega zwrotowi w razie rezygnacji z pielgrzymki po spotkaniu organizacyjnym.
Wpłat należy dokonywać przelewem, wpisując dane określone na stronie pielgrzymki w dziale „zgłoszenia” lub w wyznaczonych terminach na ręce osób prowadzących zapisy.
W uzasadnionych wypadkach, w miarę dostępnych środków, istnieje możliwość obniżenia kwoty, o której mowa w pkt. 6 bądź całkowitego odstąpienia od jej pobierania.

VIII Spotkanie organizacyjne.

Spotkanie organizacyjne odbywa się
w terminie wskazanym przez organizatora.
Obecność uczestnika na spotkaniu organizacyjnym jest warunkiem wzięcia udziału uczestnika w pielgrzymce.
W spotkaniu organizacyjnym zobowiązani są wziąć udział także rodzice (prawni opiekunowie) zgłaszanych osób niepełnoletnich.
Pkt. 2 i 3 nie stosuje się wobec osób, które skontaktowały się z organizatorem, w sposób wiarygodny usprawiedliwiły swoją nieobecność i zapoznały się z informacjami przewidzianymi na spotkanie organizacyjne.